Vacature Officemanager

Officemanager met Rotterdamse mentaliteit gezocht.

...8:45 loop je het prachtig industrieel ingerichte kantoor van Westpoint Beheer binnen. Je doet de lichten aan en ruimt de vaatwasser uit en je zorgt ervoor dat het kantoor weer klaar is voor een nieuwe dag hard werken. De telefoon gaat, een nieuwe huurder wil het huurcontract komen tekenen, waarvoor je een afspraak maakt. Je zorgt gelijk dat alles klaar ligt, ook het huurcontract dat je gister al voor hem in orde hebt gemaakt. De telefoon gaat weer, nu een huurder zonder warm water. Je hebt begrip voor z´n frustratie en regelt voor hem een loodgieter...

Als Officemanager bij Westpoint zou je dag zo kunnen beginnen. We zijn op zoek naar een ervaren Officemanager die in een kleine no nonsens organisatie als geen ander weet hoe je een team ondersteunt in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het kantoor tip top kan draaien.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:

- Alle beheerstaken, zoals o.a. opstellen van huurcontract

- Klachtenafhandeling

- Alle voorkomende administratieve taken

- Agendabeheer

- Behandelen van in-en uitgaande post (Offline en online)

- Maken van PowerPoint presentaties

- Bijhouden van alle voorraden

- Verzorgen van de lunch

Wie zoeken wij:

We zoeken een ervaren Officemanager met een Rotterdamse mentaliteit. Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding. Ervaring in de vastgoedbranche is een vereiste. Je kunt goed omgaan met Microsoft Office pakket en je beheerst de Nederlands taal foutloos in woord en geschrift.

Je bent een kei in plannen en organiseren, je bent discreet, proactief, klantvriendelijk en professioneel. Je bent 40 uur per week beschikbaar.

We bieden je een allround functie waarin je de ruimte hebt zelfstandig te werken, maar ook onderdeel uitmaakt van ons gedreven en hechte team. Je komt terecht op een fijne werkplek in een modern kantoor.

Zie jij jezelf aan het werk gaan in bovenstaande fulltime functie en voldoe je aan alle gestelde eisen, dan ontvang ik graag jouw cv, motivatie en salarisindicatie.

sollicitatie@westpointbeheer.nl tav Anouk Mastenbroek-Germann

Westpoint Beheer is een echt Rotterdams familiebedrijf. Wat in 1963 begon met de aankoop van een eerste pand, is uitgegroeid tot een onderneming met beleggingen in onroerend goed in Nederland en Duitsland. Het team bestaat uit 10 professionals die samenwerken aan uitbreiding van de portefeuille door projectontwikkeling en aankoop van beleggingen.

Kijk voor meer informatie op www.westpointbeheer.nl en volg ons op Social Media.

Soort dienstverband: Voltijd

Salaris: €2.000,00 tot €3.000,00 BPM